职场诀窍:当上午完成越多事,下午的「时间余额」越充裕!

你有哪些晨间习惯 ? 我从尚恩.派瑞许(注释1) (Shane Parrish)那边得到一个很棒的建议,这个建议很简单:「如果你想提升自我生产力,请早起。」 所以我大约早上八点(注释2)起床。我有一条简单的原则,就是看电子邮件前一定要先完成一件事,例如洗澡、长跑,或是把脑中的想法写在日记本上。通常我都会选择写东西。早上我最常做的就是先花一、两个小时写作,接着展开接下来一整天的生活(还有完成待办清单上的事,清单是前一天就拟好的)。

我会洗澡、做好准备,然後到楼下的书房或工作室写作。我的想法是,我已经利用早上这段时间完成了很多重要的事,剩下的时间就像额外多出来一样,可以随机应变、自由调整。。

养成这套习惯多久了 ?有什麽改变吗 ?

习惯是一种反覆实践、不断改进的过程,会随着时间增加、删减或调整。这八年来,我尝试了这套习惯的各种版本。

目前的这个版本已经实行了快四年,每个习惯都会因为我住的地方而有些微的差异。我认为最大的考验在於,一旦生活变得更忙碌、机会变得更多,你还有没有办法坚持这些习惯?能不能抵挡诱惑、不让自己陷入混乱?还有旅行回来後能不能迅速重返常轨?我觉得自己还满厉害的,总是能做得更好。不过我本来就沉迷於规律生活,所以这对我来说不难。

生养小孩对日常习惯的破坏力无可匹敌,所以当了爸爸後,我就做好心理建设,准备迎接生活上的巨变,结果⋯⋯根本差不多嘛。我早上会负责照顾宝宝一个小时,让我太太好好补眠;这段时间我会坐下来陪宝宝玩,让他坐在我大腿上伴我写日记,当我去把鸡放出来时也会抱着他,有时还会读书给他听。我觉得这对我的晨间习惯来说是一种很棒、步调缓慢又温和的附加元素。

除此之外,「早上不看电子邮件」的原则在最近这几年也对我造成了很大的影响。我的早晨不但没有因此成效低落,反而还充满优势,特别是在写作方面,这个原则让我能带着清晰的头脑和思绪投入文字创作。写稿时最不想看到的就是「四十六封未读邮件」朝着你步步进逼,真的,那个当下完全不适合未读邮件的存在。

你是靠闹钟起床的吗 ?

对,不过我不会用贪睡模式。我会选一个适合自己的时间起床,如果没用,我就会换一个时间。另外我也试着不要无意义地熬夜。

起床後大约多久才吃早餐 ?

要看当天早上我有没有出门,或是和我太太一起做早餐。我们住在纽约的时候,我和我太太很常到餐厅一边吃早餐、一边工作;现在我们住在德州奥斯汀,有时我还是会出门吃早餐,但因为家里有养鸡,我们通常会看看笼子里有没有鸡蛋,然後自己下厨,再加上我的工作室就在厨房旁边,所以我常在厨房进进出出的。

你有晨间运动的习惯吗 ?

一般我都在下午运动。我会到湖边慢跑,或是去巴顿春池(Barton Springs)游泳;如果当天是「混合健身日」(CrossFit),我就会去上傍晚的全方位体适能训练课。另外,由於旅行时无法完全掌握行程,因此我早上会先去长跑,不管接下来一整天的情况如何,至少我都运动到了。

你在周末时也会实行这套习惯吗 ?

对我来说,周末是我们放下义务与纷扰後的最佳生活写照。

星期六和星期天不仅轻松有趣,而且做事效率也很好。为什麽?因为电话少了,能自由运用的时间变多了。我常常幻想有一天能把星期二过得跟星期六一样。做我想做的事,依照自己的步调与习惯作息,无视吵闹的杂音,隔绝外界的干扰。我想把周末当成一种追赶目标的机会,完成那些想做却没做的事,同时努力不让周间那些乱七八糟的烂事污染这段宝贵的时光。

周末我会花很多时间整理牧场,整理牧场是个好玩又能让我连续好几个小时都忘记看手机的工作,不过,这也是个无酬的工作⋯⋯喔不!其实我还得自己贴钱啊。不过真的很好玩就是了。

节录自《起床後的黄金一小时》

  • 作者:班杰明.史鲍(Benjamin Spall)、麦可.桑德(Michael Xander)
  • 出版社:脸谱
  • 出版日期:2019-07-04
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